Foram convidados, entre outras, as 70 associações juvenis inscritas no Registo Nacional do Associativismo Jovem (RNAJ) do concelho, os 19 municípios da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra e as suas associações RNAJ da recém-criada Rede Intermunicipal da Juventude da Região de Coimbra. Cada associação ou entidade pode inscrever até cinco participantes. As inscrições são gratuitas, mas obrigatórias, e devem ser efetuadas através do e-mail da Divisão de Juventude (juventude@cm-coimbra.pt) ou do telefone 239 796 625.
O programa vai desenrolar-se na Sala Mondego, do Convento São Francisco, e os trabalhos começam a partir das 10h00, com a sessão de boas-vindas que vai contar com as presenças do presidente da Câmara, José Manuel Silva, do presidente do Conselho Nacional da Juventude, André Cardoso, do responsável pela Federação Nacional das Associações Juvenis, Marco Santos, da vice-reitora da UC, Cristina Albuquerque, do presidente do Politécnico de Coimbra, Jorge Conde, e da ministra da Juventude, Margarida Balseiro Lopes, que abrirá o fórum com uma intervenção de fundo.
Às 10h45, terá início um Conselho Municipal da Juventude, com o tema “Dinâmicas e formas de melhorar o seu funcionamento”. De referir, a propósito, que as reuniões do Conselho Municipal da Juventude de Coimbra têm registado números recorde de participação, sendo que, no encontro de fevereiro, participaram 54 entidades e 82 representantes e, na reunião de setembro, estiveram presentes 65 entidades e 96 participantes.
Já da parte da tarde, acontecem três debate em simultâneo sobre as temáticas de Ambiente, Sustentabilidade, Economia Circular e Associativismo (Sala Terceira), Políticas de Juventude (Sala Centro) e Associativismo Juvenil (Sala Conventual), dinamizados pelo tecido associativo de Coimbra. Às 17h00, vai fazer-se o balanço dos trabalhos e a apresentação das conclusões dos temas em debate.
A sessão de encerramento, a partir das 18h15, vai ter a presença do vereador do Desporto, Carlos Matias Lopes. A partir das 19h00, vai haver um sunset com o DJ da Mega Hits, Nelson da Cunha. Um dos momentos de destaque do programa, que promete animar o público do evento. De resto, para além dos momentos formativos, todo o evento será pontuado com momentos de animação e de diversão com a emissão em direto da Rádio Mega Hits.