Foram convidados, entre outras, as 70 associações juvenis inscritas no Registo Nacional do Associativismo Jovem (RNAJ) do concelho, os 19 municípios da Comunidade Intermunicipal da Região de Coimbra e as suas associações RNAJ da recém-criada Rede Intermunicipal da Juventude da Região de Coimbra. Cada associação ou entidade pode inscrever até cinco participantes. As inscrições são gratuitas, mas obrigatórias, e devem ser efetuadas através do e-mail da Divisão de Juventude (juventude@cm-coimbra.pt) ou do telefone 239 796 625.
O programa vai desenrolar-se na Sala Mondego, do Convento São Francisco, e os trabalhos começam a partir das 10h00, com a sessão de boas-vindas que vai contar com as presenças do presidente da Câmara, José Manuel Silva, do presidente do Conselho Nacional da Juventude, André Cardoso, da vice-presidente da Federação Nacional das Associações Juvenis, Raquel Castelo, da vice-reitora da UC, Cristina Albuquerque, e do representante do Politécnico de Coimbra, Rui Mendes.
Às 10h45, terá início um Conselho Municipal da Juventude, com o tema “Dinâmicas e formas de melhorar o seu funcionamento”. De referir, a propósito, que as reuniões do Conselho Municipal da Juventude de Coimbra têm registado números recorde de participação, sendo que, no encontro de fevereiro, participaram 54 entidades e 82 representantes e, na reunião de setembro, estiveram presentes 65 entidades e 96 participantes.
Já da parte da tarde, depois de almoço, é possível visitar, das 14h00 às 19h00, a Mostra das Associações Juvenis, que vai ser inaugurada, às 15h00, pela ministra da Juventude, Margarida Balseiro Lopes. Em simultâneo, a rádio Mega Hits vai estar com emissão ao vivo.
Já às 15h15m acontecem as Youth Talks, que vão juntar a ministra Margarida Balseiro Lopes, o presidente da Câmara, José Manuel Silva, e o vereador do Desporto, Carlos Matias Lopes, numa conversa sobre a temática da Juventude.
Às 16h15, têm início as salas temáticas sobre o Ambiente, Sustentabilidade, Economia Circular e Associativismo (Sala Terceira), Políticas de Juventude (Sala Centro) e Associativismo Juvenil (Sala Conventual), dinamizados pelo tecido associativo de Coimbra, e às 17h30 vai fazer-se o balanço dos trabalhos e a apresentação das conclusões dos temas em debate na salas temáticas.
A sessão de encerramento, a partir das 18h15, vai ser realizada pelo vereador do Desporto, Carlos Matias Lopes. O evento prossegue, contudo, das 19h00 às 21h00, com um sunset assinado pelo DJ da Mega Hits, Nelson da Cunha. Um dos momentos de destaque do programa, que promete animar o público do evento.