Os quatro livros antigos de registo de inumações que já foram digitalizados, e que estão agora disponíveis na aplicação X_Arq, correspondem a jazigos localizados nos seguintes locais do Cemitério da Conchada: Rua do Prolongamento Central; Ruas 1 a 11; Prolongamento da Rua de Aceso ao Talhão 27; Praceta do Jazigo Municipal e Talhão 30; Talhão 1 a 8 e Rua do Portão Lateral; Talhão 9 a 16 e Talhão 25 e 26; Talhão 17 ao 25 e Jardim da Ampliação. O registo mais antigo até agora identificado é relativo ao ano de 1861.
Com a digitalização desta documentação do Cemitério da Conchada, evita-se o constante manuseamento dos livros e a sua consequente degradação e possibilita-se o restauro dos mesmos, mantendo sempre o acesso à informação. Assim, também o Departamento do Ambiente e Sustentabilidade da CM de Coimbra e designadamente a Divisão de Economia Circular, Proteção Ambiental e Florestas – responsável pelo Cemitério da Conchada – podem, agora, aceder à documentação via X-Arq. Para além dos serviços internos da autarquia, a informação fica, ainda, disponível para consulta do público geral no Arquivo Digital de Coimbra, em https://arquivodigital.cm-coimbra.pt.
A operação de digitalização da documentação cemiterial vai prosseguir, agilizando e universalizando o acesso a estes documentos pelos meios digitais disponíveis.
Recorde-se que a Câmara Municipal de Coimbra lançou, em junho, a nova plataforma Arquivo Digital de Coimbra, dando início à difusão, em rede, do seu património documental junto da comunidade nacional e internacional. O Arquivo Municipal disponibiliza assim, publicamente, uma parte do vasto e valioso acervo documental da CM de Coimbra, entre outra documentação de menor volume, vários pergaminhos (1266 a 1883), Forais Manuelinos (século XVI), documentos relativos a concelhos extintos como Cernache e Eiras, Livros dos Acordos e Vereações/Atas da Câmara (1491 a 1976), Escrituras e documentos anexos (1551 a 1924), livros sobre a Receita e Despesa (1557 a 1883), Registo de enterramentos (1855 a 1917), Cartas e Ordens à Câmara, Cartas Originais dos Reis e Cartas Originais dos Infantes (1418 a 1778).
