5 Janeiro 2024

Visita ao centro de digitalização do Arquivo Geral Municipal

Visita ao centro de digitalização do Arquivo Geral Municipal

O presidente da Câmara Municipal (CM) de Coimbra, José Manuel Silva, acompanhado pelo vereador Francisco Queirós e pela vereadora Ana Bastos, visitou ontem, dia 4 de janeiro, a Divisão de Arquivo Geral Municipal (DAGM) do Departamento de Administração Geral. A visita serviu para conhecer o trabalho desenvolvido pela equipa técnica que constitui o Centro de Digitalização, sito nas instalações da Fonte do Bispo, criado para dar início à desmaterialização de documentos administrativos, atividade potenciadora da sua difusão interna e externa, através da aplicação X-ArqWeb, bem como da preservação do património documental, por via da redução do seu manuseamento.

Com a entrada em produção em junho de 2023, a DAGM concluiu o tratamento arquivístico, com a respetiva disponibilização online para os serviços municipais, de Alvarás de Autorização de Utilização (Licenças de Utilização) e de outras permissões com menor volume, assinaladamente, Alvarás de Licença de Similares de Hotelaria, Alvarás de Alteração de Autorização de Utilização, Alvarás de Autorização de Utilização Turística, Títulos de Licenças de Exploração e Alvarás de Licença de Utilização de Estabelecimento contribuindo, desta forma, para a melhoria da tomada de decisão, devidamente fundamentada com a informação disponível.

 

Encontram-se em curso os trabalhos para a desmaterialização de Livros de Atas de Reuniões de Câmara, Escrituras e documentos anexos (1863 – 1980), com conclusão previsível até final do mês de maio, assim como de Processos de Licenciamento de Obras Particulares e Processos de Loteamento de Obras Particulares, sem data de conclusão por se tratar de um universo superior a três quilómetros lineares de documentos, totalizando, até à data presente, mais de 106 mil imagens digitalizadas, correspondendo a um armazenamento da dados com cerca de três terabytes (3 TB).

 

A DAGM, em articulação com os serviços do Departamento de Tecnologias de Informação e Inovação Digital e do Departamento de Cultura e Turismo, assegura os trabalhos de planeamento para a disponibilização pública de documentos com valor “histórico”, a partir do próximo dia 9 de junho, Dia Internacional dos Arquivos, entre outros, de pergaminhos e dos jornais “O Observador” e “O Conimbricense”.

 

Créditos fotográficos: Câmara Municipal de Coimbra | Nuno Ávila

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