O encontro decorreu no âmbito da cadeira População, Migrações e Desenvolvimento, lecionada por Fátima Velez de Castro, e teve como objetivo apresentar a forma como o Município efetuou o acolhimento e o acompanhamento dos refugiados ucranianos, em Coimbra.

O encontrou serviu para que, quer a vereadora Ana Cortez Vaz quer os técnicos da Divisão de Ação Social da CM de Coimbra, partilhassem com os estudantes o método de acolhimento e de integração de refugiados provenientes da Ucrânia, desde a recolha de bens, o funcionamento do banco de famílias, a utilização do Centro de Saúde Militar, o acompanhamento aos serviços (SEF, Segurança Social IEFP), a integração das crianças e jovens nas escolas e ainda o acompanhamento que se continua a fazer aos agregados familiares ucranianos ainda presentes no concelho.